L’outil qui simplifie tellement la gestion de participants et le placement, qu’il ne vous reste plus qu’à accueillir vos invités avec votre plus beau sourire…
Notre expérience dans le secteur de l’événementiel nous a montré que gérer les participants et faire un plan de placement est TOUJOURS une épreuve. Entre les annulations de dernière minute, les nouvelles confirmations, la gestion des affinités et autres règles protocolaires, placer les invités sur un plan relève souvent du casse-tête…
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Nous avons donc imaginé Markus, une suite d'outils qui vous accompagne tout au long de votre événement selon les 3 étapes suivantes :
Notre dashboard vous donne une vision précise des datas de votre événement.
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Vous y retrouvez Ă©galement toutes les infos de vos participants, leurs demandes additionnelles ainsi que leur +1.
Envoyez vos invitations, rappels et autres communications ! Vous configurez et envoyez tout simplement depuis Markus.
Vos invités vous confirment leur venue et vous communiquent leurs besoins additionnels tels qu’une place de parking, un transfert jusqu’au lieu de l’événement ou une chambre d’hôtel…
Le formulaire est totalement personnalisable.
Créez le plan du lieu de votre événement en disposant les tables (rondes ou carrées) et les tribunes avec la numérotation que vous souhaitez.
Ensuite placez vos invités !
Triez les par type, catégorie ou statut et placez les sur le siège de votre choix. Les +1 (ou plus) peuvent être automatiquement placés à coté
En manque d’inspiration ? Markus peut vous proposer un placement aléatoire en respectant les catégories de chacun.
Quelques jours avant l’événement, partagez les informations pratiques, les billets ou le numéro de siège. Tout cela se fait via la page personnalisée de chaque invité.
Si vous disposez d’un système de billetterie pour votre événement, Markus peut les attribuer à vos invités (Billets, contremarque parking…)
Concentrez-vous sur votre sourire, Markus vous accompagne lors de l’émargement. Toutes les informations nécessaires à l’accueil sont à portée de main ( nom du +1, placement…)
Voici quelques exemples d'événements où Markus a fait la diff
Accompagnement sur le protocole des 48 matchs de la Coupe du Monde de Rugby. 23 000 invités, gestion des billets et placement en tribunes présidentielles et officielles
Gestion du placement protocolaire sur les sessions officielles avec près de de 400 chefs d'état, ministres, ambassadeurs et partenaires...
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Gestion de invitations et placement sur l'activation de la FFRÂ Ă l'occasion du tournoi des 6Â nations et des Autumn Nation Series.Â
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Gestion des invitations pour un diner VIP au Pré Catelan. 400 invités à placer autour de 50 tables, gestion des transferts et hébergement.
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Vous avez un projet, des questions ou souhaitez avoir une dĂ©mo de la solution ?Â
C'est juste ici
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